1. Dosya Açılması İçin Gereken Belgeler

T.C. Vatandaşı öğrenciler için Büyükelçiliğimizde dosya açılabilmesi için gerekli belgeler:

1.1 Özel Öğrenci Başvuru Dilekçesi dilekçede tüm sorulara cevap verilmeli-boş bırakılmamalı ve bizzat öğrenci tarafından imzalanmalıdır. Bu imza ile pasaporttaki imza karşılaştırılmaktadır.

1.2 Öğrenci durum belgesi(Okuldan alınmalı)  Okuldan bu formdaki tüm soruların cevaplarını içeren bir belge alınmalıdır) (Ara sınıflarda okuyorsanız ve daha önce müşavirliğimize dosya açtırmamış iseniz daha önce okuduğunuz sınıflara ait notlarınızı da içeren transkript belgesi almalısınız)

1.3 Yurt içinde en son mezun olunan okuldan alınan diploma veya mezuniyet belgesinin,

Yurt dışındaki orta öğretim kurumlarını bitirenlerden eğitim müşavirlikleri/ataşelikleri veya il milli eğitim müdürlüklerinden alınacak denklik belgesinin,

Yurt dışındaki bir yükseköğretim kurumundan mezun olanlar için Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından alınacak denklik belgesinin,

onaylı örnekleri,

(Elinizde varsa Türkiye'deki noterlerden, yoksa T.C. Pekin Büyükelçiliğinden onaylatılabilir)

1.4 Erkek öğrenciler için askerlik durum belgesi aslı(1 adet)

1.5 Nüfus cüzdanı fotokopisi (Nüfus cüzdanının her iki tarafının bir sayfaya gelecek şekilde fotokopisi çekilmelidir)

1.6 Pasaport fotokopisi(Vizeleri ve ülkeye giriş kaydını da içerecek şekilde kullanılmış tüm sayfaların fotokopisi, ayrıca sayfaların seri numaraları da okunur olmalıdır)

1.7 Türkiye'de üniversite sınav sonuç belgesi fotokopisi(Çin'dekiüniversiteye kayıt yaptırdığınız yıla ait) (ÖSYM belgesinin üzerinde doğrulama kodu olmalıdır)

1.8 Fotağaf (6 adet, 3*4 ebatlarında) (Fotoğraflar farklı farklı olmamalıdır, fotoğrafın arkasına ad-soyad yazılmalıdır. Fotoğraflardan bir tanesi özel öğrenci başvuru dilekçesine yapıştırılmalı, bir tanesi okuldan alınacak öğrenci durum belgesine yapıştırılmalı ve 4 tanesi müşavirliğimize gönderilmelidir. Toplamda kullanacağınız 6 adet fotoğraf birbirinin aynı olmalıdır.)

Askerlik tecili işlemleri öğrenciliğin tanıtılmasından sonra yapılabilmektedir. Bu nedenle öğrenciliğinizi tanıttıktan sonra askerlik tecili için ayrıca müşavirliğimizle irtibata geçmelisiniz.

2. Açılmış Dosyaların Güncellenmesi İçin Gereken Belgeler

Daha önceden dosya açtırmış olanların dosyalarını güncel tutmak için:

Her sınıf bitirildiğinde o sınıfa ait notların gösterildiği belgenin,

her yıl okullar açıldığında yeni sınıfa ait öğrenci durum belgesinin, müşavirliğimize gönderilmesi gerekmektedir.

Bu işlemlerin yapılmaması halinde tanıma işlemi iptal edilerek öğrencinin dosyası kapatılmakta, askerlik tecilinin iptali için de askerlik şubesine yazılmaktadır.