1416 sayılı Kanun kapsamında bölgemizde öğrenim gören resmi-burslu öğrenciler, tezleriyle ilgili alan çalışması yapmak üzere seminer, konferans ya da toplantıya katılma hakkına sahiptir.

Ancak bu hakkın kullanılabilmesi;

1.      Katılmak istenen faaliyetin öğrencinin teziyle ilgili olmasına,

2.      En az iki ay önceden web sayfamızda mevcut talep formu ve ek belgelerle Müşavirliğimize izin için başvurulmasına,

3.      Talebin Müşavirliğimizce uygun görülmesine bağlıdır.  

4.      Yüksek lisans ve doktora dahil her öğrenim süresi için iki defa bu türlü bir faaliyete katılım gideri için ödeme yapılabilmektedir. İkiden fazla faaliyete katılım gideri ödenememekte, ödenmişse dahi tazmin edilmektedir.

Seminer/toplantı/alan çalışması/konferans katılım talebinde bulunacak öğrencilerimizin; bu sayfada bağlantısı yer alan formu, öncelikle dip notlarını da okuyarak eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurmaları, formun ekine faaliyete ilişkin belgeleri ve danışman yazılarını eklemeleri, danışman yazılarında tez konusunun ne olduğuna dair beyan yer aldığından emin olmaları izin talep sürecini kısaltacaktır.

Kurumlar adına (DSİ veya TPAO) öğrenim gören öğrencilerin tüm belgelerden iki adet  düzenlemeleri gerekmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı burslu öğrencilerinin tek nüsha belge düzenlemeleri yeterlidir.